Ile kosztuje Akt Poświadczenia Dziedziczenia u notariusza w 2026 r.? Całkowity kosztorys
Wydaje Ci się, że wizyta u notariusza to tylko „jeden papierek” i stała opłata? Niestety, rachunek końcowy często zaskakuje spadkobierców. Zanim umówisz termin, zobacz, jak w 2026 roku wyglądają realne koszty – od taksy, przez VAT, aż po ukryte opłaty za wypisy.
Standardowy koszt uzyskania Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD) u notariusza w 2026 roku wynosi zazwyczaj od 250 zł do 350 zł brutto (przy dziedziczeniu ustawowym po jednej osobie). Na tę kwotę składa się: protokół dziedziczenia (100 zł netto), sporządzenie aktu (50 zł netto), wpis do rejestru (5 zł netto) oraz 23% VAT i koszt wypisów aktu.
W pigułce — najważniejsze fakty o kosztach
Notariusz jest droższy od sądu. W sądzie zapłacisz stałe 100 zł. U notariusza zapłacisz minimum 3 razy tyle, ale sprawę załatwisz w jeden dzień, a nie w pół roku.
Każdy dokument kosztuje osobno. Płacisz oddzielnie za spisanie protokołu dziedziczenia i oddzielnie za sam Akt Poświadczenia Dziedziczenia. Jeśli jest testament – dochodzi opłata za jego otwarcie.
Pamiętaj o wypisach. Oryginał aktu zostaje w kancelarii. Ty potrzebujesz odpisów (wypisów) dla banku, sądu czy urzędu skarbowego. Każda strona wypisu to dodatkowy koszt (6 zł + VAT).
Z czego składa się rachunek u notariusza? Rozbijamy bank
Wielu moich Klientów dzwoni do kancelarii z pytaniem: „Panie Mecenasie, słyszałem, że u notariusza to jest 150 złotych”. I tak, i nie. Kwota 150 zł netto to baza, o której mówią przepisy (maksymalne stawki taksy notarialnej), ale to nie jest kwota, którą finalnie usłyszysz przy kasie.
Musisz wiedzieć, że notariusz działa trochę jak urzędnik państwowy, ale prowadzący prywatną firmę. Jego wynagrodzenie jest regulowane rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. W 2026 roku maksymalne stawki za czynności związane z dziedziczeniem wyglądają następująco:
- Protokół dziedziczenia: 100 zł netto. To dokument, w którym notariusz spisuje Wasze oświadczenia o tym, kto jest rodziną zmarłego i czy są testamenty. Bez tego ani rusz.
- Sporządzenie Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD): 50 zł netto. To właściwy dokument, który potwierdza Twoje prawa do spadku.
- Rejestracja w Rejestrze Spadkowym (RAPD): 5 zł netto. Notariusz musi wpisać akt do systemu elektronicznego, żeby był ważny.
Szybka matematyka: 100 + 50 + 5 = 155 zł netto. Do tego musimy doliczyć 23% podatku VAT. To daje nam kwotę 190,65 zł. Czy to koniec? Absolutnie nie.
Stwierdzenie nabycia spadku a notarialny akt poświadczenia dziedziczenia – czyli jak uzyskać spadek?
Wypisy aktu notarialnego – ukryty pożeracz pieniędzy
To jest moment, w którym cena zazwyczaj rośnie o kolejne kilkadziesiąt złotych. Musisz zrozumieć jedną ważną rzecz: oryginał Aktu Poświadczenia Dziedziczenia nigdy nie opuszcza kancelarii notarialnej. Zostaje tam w archiwum.
To, co otrzymujesz do ręki, to tzw. wypis (oficjalna kopia mająca moc oryginału). Będziesz potrzebował go w wielu miejscach:
- W banku, żeby odblokować konto zmarłego.
- W wydziale ksiąg wieczystych, żeby przepisać mieszkanie.
- W Urzędzie Skarbowym, żeby zgłosić nabycie spadku (nawet jeśli jesteś zwolniony z podatku).
- Dla siebie, do szuflady „na wszelki wypadek”.
Koszt wypisu to 6 zł netto + VAT (7,38 zł brutto) za każdą stronę dokumentu. Akt Poświadczenia Dziedziczenia wraz z protokołem to zazwyczaj kilka stron. Jeśli weźmiesz 3-4 komplety wypisów, rachunek wzrośnie o kolejne 100-150 zł.
Nie oszczędzaj przesadnie na wypisach. Jeśli weźmiesz tylko jeden, a potem bank go zabierze (niektóre banki zatrzymują oryginał wypisu, inne robią kserokopię), będziesz musiał wracać do notariusza po kolejne. To strata czasu. Sugeruję wziąć od razu minimum 3 egzemplarze.
Masz testament? Zapłacisz więcej
Powyższe wyliczenia dotyczyły prostej sytuacji dziedziczenia ustawowego (brak testamentu). Jeśli jednak zmarły pozostawił ostatnią wolę, notariusz musi wykonać dodatkowe czynności, które są osobno płatne:
- Otwarcie i ogłoszenie testamentu: 50 zł netto.
- Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu: zazwyczaj wliczony w powyższą kwotę lub dodatkowe 50 zł netto (zależy od interpretacji czynności przez kancelarię i stopnia skomplikowania, ale przygotuj się na ten wydatek).
W przypadku dziedziczenia testamentowego, całkowity koszt wizyty u notariusza może więc zbliżyć się do granicy 400-500 zł brutto.
Sąd vs Notariusz – co się bardziej opłaca finansowo?
To dylemat każdego spadkobiercy. Zróbmy proste porównanie, bo „opłacalność” to nie tylko pieniądze, ale też czas.
🏛️ Sąd (Stwierdzenie nabycia spadku)
Koszt: Stała opłata sądowa 100 zł (za wniosek) + 5 zł wpis do rejestru.
Czas: Od 3 do 12 miesięcy (w dużych miastach jak Wrocław czy Warszawa nawet dłużej).
Werdykt: Taniej, ale znacznie dłużej. Dobre, jeśli nie spieszy Ci się z formalnościami.
✒️ Notariusz (Akt Poświadczenia Dziedziczenia)
Koszt: Ok. 300-400 zł (z wypisami i VAT).
Czas: Często „od ręki” lub w ciągu kilku dni od umówienia wizyty.
Werdykt: Drożej, ale ekspresowo. Idealne, gdy chcesz szybko sprzedać mieszkanie po zmarłym lub dostać się do środków na koncie.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz drogę sądową, możesz ubiegać się o stwierdzenie nabycia spadku. Jest to procedura tańsza nominalnie, ale czy 200 zł oszczędności jest warte czekania pół roku? To musisz ocenić sam.
Koszty, o których nikt nie mówi: Dokumenty z USC
Zanim w ogóle przekroczysz próg kancelarii notarialnej, Twój portfel już może być lżejszy. Notariusz nie uwierzy Ci na słowo, że jesteś synem lub córką zmarłego. Musisz to udowodnić dokumentami z Urzędu Stanu Cywilnego.
Będziesz potrzebować:
- Skróconego odpisu aktu zgonu spadkodawcy (22 zł).
- Skróconych odpisów aktów urodzenia (dla mężczyzn i panien) lub aktów małżeństwa (dla zamężnych kobiet) wszystkich spadkobierców (22 zł za sztukę).
Jeśli spadkobierców jest czworo, sam koszt uzyskania tych dokumentów w urzędzie to prawie 100 zł. Te opłaty ponosisz niezależnie od tego, czy wybierzesz sąd, czy notariusza.
Notariusz sporządzi akt poświadczenia dziedziczenia TYLKO wtedy, gdy wszyscy spadkobiercy są zgodni. Jeśli w trakcie spotkania wujek zacznie kłócić się z ciocią o to, czy testament jest ważny, notariusz odmówi czynności. Za poświęcony czas i przygotowanie protokołów może jednak pobrać opłatę, a wy wyjdziecie z kancelarii bez aktu, zmuszeni i tak iść do sądu.
Zanim wyślę moich Klientów do notariusza, weryfikuję, czy w rodzinie nie ma ukrytego konfliktu. Analizuję też treść testamentu pod kątem wad prawnych. Dzięki temu moi Klienci nie tracą pieniędzy na nieudane podejścia do notariusza i mają pewność, że akt zostanie sporządzony sprawnie.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o koszty u notariusza
Kto płaci za akt poświadczenia dziedziczenia?
Formalnie notariusz wystawia fakturę na osobę, która stawiła się do czynności i złożyła podpis. Zazwyczaj spadkobiercy umawiają się między sobą („zrzutka”), ale dla notariusza płatnikiem jest ten, kto stoi przy kasie. Prawo nie reguluje podziału tych kosztów między spadkobierców – to kwestia Waszej dżentelmeńskiej umowy.
Czy cena zależy od wartości spadku?
Nie! To najczęstszy mit. Przy Akcie Poświadczenia Dziedziczenia stawka jest sztywna (maksymalnie 50 zł za akt + protokoły). Nie ma znaczenia, czy dziedziczycie stary rower, czy willę z basenem. Inaczej jest przy dziale spadku – tam taksa zależy od wartości majątku, ale APD to dopiero wstęp do działu spadku.
Czy za odrzucenie spadku u notariusza płaci się tyle samo?
Nie, to inna czynność. Oświadczenie o odrzuceniu spadku kosztuje maksymalnie 50 zł netto + VAT + wypisy. Koszt jest więc niższy niż przy pełnym poświadczeniu dziedziczenia, bo nie sporządza się protokołu dziedziczenia obejmującego wszystkich spadkobierców.
Co jest droższe: poświadczenie dziedziczenia czy dział spadku?
Zdecydowanie dział spadku u notariusza. Poświadczenie dziedziczenia to koszt rzędu kilkuset złotych. Dział spadku (czyli konkretne podzielenie majątku: „ty bierzesz mieszkanie, a ty samochód”) zależy od wartości tego majątku i może kosztować u notariusza nawet kilka tysięcy złotych.
Potrzebujesz pomocy prawnej przy spadku?
Formalności Cię przytłaczają? Nie wiesz, czy wybrać sąd czy notariusza? Przeanalizujmy Twoją sytuację.
📚 Źródła prawne:
- ⚖️ Ustawa Kodeks cywilny (Tekst aktu prawnego):
Pobierz ustawę z Internetowego Systemu Aktów Prawnych (Sejm) - ⚖️ Art. 1025 KC (Stwierdzenie nabycia spadku i poświadczenie dziedziczenia):
Zobacz treść przepisu w serwisie SIP LEX - ⚖️ Art. 1027 KC (Dowód praw spadkobiercy):
Zobacz treść przepisu w serwisie SIP LEX
